आज समाहरणालय सभागार में उपायुक्त, श्री शशि रंजन की अध्यक्षता में ई-ऑफिस से सम्बंधित एक दिवसीय कार्यशाला का आयोजन किया गया।
उपायुक्त के निर्देशानुसार खूँटी जिला के सभी विभागों में ई-ऑफिस लागू किया जाना है।
प्राशिक्षण कार्यक्रम के दौरान उपायुक्त द्वारा सभी विभाग के उपस्थित पदाधिकारियों एवं कर्मचारियों को निर्देश दिया गया कि यथाशीघ्र सभी विभागों में ई-ऑफिस आरंभ करने हेतु आवश्यक कार्यवाही सुनिश्चित करें। इस दौरान राजधानी रांची से आए मास्टर ट्रेनर, श्री राकेश कुमार द्वारा ई-ऑफिस के मुख्य बिंदुओं पर जानकारियां साझा की गई। उनके द्वारा पीपीटी प्रेजेंटेशन के माध्यम से क्रमवार विभाग द्वारा किये जा रहे कार्यों को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से सरल बनाने के सम्बन्ध में विस्तार से चर्चा की गई।
साथ ही जिला ई-गवर्नेंस सोसायटी के प्रशिक्षण केन्द्र में कार्यक्रम का लाइव डेमोंस्ट्रेशन दिया गया, जिसमें सभी विभाग के प्रधान लिपिक एवं कम्प्यूटर ऑपरेटरों ने भाग लिए।
इस प्रशिक्षण कार्यक्रम में ई-ऑफिस प्रणाली की सभी बारीकियों को समझाया गया। साथ ही ई-ऑफिस के संबंध में सभी प्रक्रिया की जानकारी दी गई।
यह प्रणाली शुरू होने के बाद कार्यालयों में समयबद्ध कार्य होंगे तथा कर्मचारियों में काम करने की क्षमता भी बढ़ेगी। इसके साथ ही ई-ऑफिस की बड़ी विशेषता यह है कि इसमें पेपरलेस काम किया जाएगा।