आज उपायुक्त, खूँटी श्री शशि रंजन की अध्यक्षता में समाहरणालय सभागार में गणतंत्र दिवस समारोह के आयोजन से संबंधित बैठक का आयोजन किया गया। इसमें गणतंत्र दिवस के अवसर पर की जाने वाली तैयारियों के सम्बंध में विस्तार से चर्चा की गई। साथ ही सर्वसम्मति से तय किया गया कि समारोह में कौन-कौन सी संस्थाएं किस रूप में भाग लेंगी। उपायुक्त ने कहा कि झण्डोत्तोलन कार्यक्रम की सभी तैयारियां पूरी कर ली जानी चाहिए। पर, कार्यक्रमों का संचालन राज्य सरकार के दिशा-निर्देश के आलोक ही किया जाना है।
*प्रभात फेरी* – बैठक में उपायुक्त ने गणतंत्र दिवस के अवसर पर प्रभात फेरी के लिए जिला शिक्षा अधीक्षक, खूँटी को निर्देश दिया गया कि संबंधित विद्यालयों से सम्पर्क कर आवश्यक सहयोग प्राप्त करेंगे।
सिविल सर्जन, खूँटी को निर्देश दिया गया कि प्रभात फेरी के समय प्राथमिक उपचार से संबंधित सभी दवाओं के साथ एम्बुलेंस की उपलब्धता सुनिश्चित करेंगे।
कार्यपालक पदाधिकारी, नगर पंचायत, खूँटी को निर्देश दिया गया कि प्रभात फेरी के दरम्यान पेयजल की समुचित व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। प्रभात फेरी समाप्ति स्थल पर बच्चों के लिये अच्छी गुणवत्ता वाली टाॅफी/चाॅकलेट, नींबु पानी आदि की व्यवस्था नगर पंचायत व नजारत उप समाहर्ता द्वारा की जायेगी। कार्यपालक पदाधिकारी, नगर पंचायत, खूँटी को निदेश दिया गया कि प्रभात फेरी से पूर्व सड़क की साफ-सफाई सुनिश्चित करेंगे।
*ट्रैफिक व्यवस्था* – अनुमंडल पदाधिकारी व अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी को प्रभात फेरी व झंडोत्तोलन के समय सुव्यवस्थित ट्रैफिक व्यवस्था की कमान संभालने का निर्देश दिया गया।
*झण्डोत्तोलन* – उपायुक्त द्वारा बताया गया कि जिला मुख्यालय में उपायुक्त आवास, खूँटी में 8.30 बजे पूर्वाह्न व कचहरी मैदान, खँूटी 9.00 बजे पूर्वाह्न एवं अन्य निर्धारित स्थलों पर तय समय के अनुसार झण्डोत्तोलन किया जाएगा।
बैठक में उपायुक्त ने कहा कि कि हर व्यक्ति पूर्ण रूप से फ्लैग कोड ऑफ इंडिया (भारतीय ध्वज संहिता) का पूर्ण पालन करें। यदि झंडा गन्दा या फट गया है तो उसेे किसी एकान्त स्थान पर सम्मान पूर्वक नष्ट किया जाना चाहिए। झंडेे के ऊपर कुछ भी बनाना या लिखना कानूनन अपराध है। उन्होंने बाजारों में प्लास्टिक के राष्ट्रीय घ्वज की विक्री पर रोक लगाने पर जोर दिया। उपायुक्त ने बताया कि झण्डोत्तोलन के लिए राष्ट्रीय ध्वज में फूल का उपयोग नहीं किया जाना है।
*परेड* – बैठक में सुव्यवस्थित ढंग से परेड कराने की जिम्मेवारी अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी, खूँटी को दी गई। परेड के लिए पुलिस अधीक्षक, खूँटी परेड कमांडर की प्रतिनियुक्ति करेंगे। कचहरी मैदान में परेड रिहर्सल का समय 10.00 बजे प्रातः निर्धारित किया गया। जिला नजारत उपसमाहर्ता को समारोह स्थल पर आवश्यक व्यवस्था हेतु निर्देश दिए गए। सिविल सर्जन, खूँटी को निदेश दिया गया कि रिहर्सल एवं गणतंत्र दिवस समारोह के दिन खूँटी कचहरी मैदान में आकस्मिक उपचार से संबंधित सभी दवाओं के साथ मेडिकल स्टाॅफ की प्रतिनियुक्ति एम्बुलेन्स के साथ करना सुनिश्चित करेंगे।
कार्यपालक पदाधिकारी, नगर पंचायत, खूँटी को निदेश दिया गया कि कार्य कार्यपालक अभियंता, भवन प्रमंडल, खूँटी से समन्वय स्थापित कर परेड मैदान को समतल करा दें। उन्हें निर्देशित किया गया कि मैदान परिसर एवं पूरे शहर की सफाई वगैरह गणतंत्र दिवस समारोह से पूर्व कराना सुनिश्चित करें। साथ ही महापुरुषों की प्रतिमाओं साफ-सफाई सुनिश्चित करवाने व रंग रोगन कर व्यवस्थित करने का निर्देश दिया गया।
इस दौरान विभिन्न विभागों द्वारा निकली जाने वाली झांकियों के सम्बन्ध में चर्चा की गई। साथ ही बताया गया कि झांकियों को सुसज्जित कर आकर्षक बनाया जाए।
इस दौरान पेयजल, ट्रैफिक व्यवस्था, अग्निशामक दस्ता व विधि-व्यवस्था के लिये सम्बन्धित पदाधिकारियों को आवश्यक दिशा- निर्देश दिए गए।
*शहिदों को सम्मानित* – मौके पर उपायुक्त द्वारा बताया गया कि गणतंत्र दिवस के अवसर पर जिले के शहीदों के परिवारों को जिला प्रशासन द्वारा सम्मानित किया जाएगा।
*फैंसी मैच का आयोजन* – गणतंत्र दिवस के अवसर पर गणतंत्र दिवस के अवसर पर प्रशासन एकादश बनाम् जनता एकादश के बीच फैंसी क्रिकेट मैच का आयोजन किया जाएगा।
बैठक में पुलिस अधीक्षक, उप विकास आयुक्त, अपर समाहर्ता, परियोजना निदेशक आई.टी.डी.ए, खंूटी, नगर पंचायत अध्यक्ष, नगर पंचायत उपाध्यक्ष, जिला सहित प्रखंड सभी पदाधिकारी, विभिन्न विद्यालयों के प्रधानाध्यापक व गण्मान्य लोग उपस्थित थे।